職位描述
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行政管理人員的核心職責(zé)是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部行政、后勤、人事輔助等事務(wù),保障組織日常運(yùn)營高效有序,同時(shí)助力企業(yè)規(guī)章制度落地執(zhí)行,具體可分為以下五大類:
1. 日常行政統(tǒng)籌
負(fù)責(zé)公文收發(fā)、會(huì)議組織(籌備、紀(jì)要撰寫、決議跟進(jìn))、辦公用品采購與庫存管理、固定資產(chǎn)登記盤點(diǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)與安全巡查等基礎(chǔ)事務(wù)。
2. 制度建設(shè)與執(zhí)行
參與制定或修訂行政、考勤、辦公紀(jì)律等規(guī)章制度,監(jiān)督制度落地執(zhí)行;收集員工反饋,優(yōu)化制度條款,確保合規(guī)性與實(shí)操性。
3. 人事輔助與后勤保障
協(xié)助HR部門完成員工入職/離職手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計(jì)、員工檔案整理;統(tǒng)籌員工福利(如節(jié)日福利、團(tuán)建活動(dòng))、食堂/車輛/宿舍等后勤管理,解決員工辦公與生活需求。
4. 內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)
對接政府部門、物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位,處理來訪接待、對外聯(lián)絡(luò)事宜;協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門間的工作銜接,化解跨部門協(xié)作問題。
5. 成本管控與資料歸檔
編制行政費(fèi)用預(yù)算,把控辦公用品、后勤服務(wù)等開支,降低運(yùn)營成本;負(fù)責(zé)各類行政文件、合同、會(huì)議紀(jì)要等資料的分類歸檔與保管,確保資料可追溯。
工作地點(diǎn)
地址:濟(jì)寧曲阜市山東濟(jì)寧曲阜市春秋西路103號(hào)
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職位發(fā)布者
王HR
曲阜新易物業(yè)服務(wù)管理有限公司
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物業(yè)管理/商業(yè)中心
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51-99人
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國有企業(yè)
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山東濟(jì)寧曲阜市春秋西路103號(hào)
相似職位
3年以上
大專
2026-01-14 10:20:35
42人關(guān)注
注:聯(lián)系我時(shí),請說是在包頭人才網(wǎng)上看到的。
