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一、崗位概述

負責醫(yī)院日常行政事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)，確保醫(yī)院的運營高效、有序。行政主管需與醫(yī)院各部門密切合作，以提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)為目標，統(tǒng)籌規(guī)劃并執(zhí)行各項行政工作。

二、崗位職責

1. 行政管理
61 制定、完善、推行并監(jiān)督醫(yī)院各項行政管理制度，確保管理工作的規(guī)范化和標準化。
61 負責醫(yī)院文件的起草、審核、歸檔和保管，保障文件管理的系統(tǒng)性和安全性。
61 組織和安排醫(yī)院各類會議，撰寫會議紀要，跟進會議決議的執(zhí)行情況。

2. 部門協(xié)調(diào)與溝通
61 與醫(yī)院各科室保持密切溝通，了解其工作需求和問題，及時提供行政支持。
61 協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部資源，促進各部門之間的協(xié)作與配合，提高工作效率。
61 負責與外部機構(gòu)（如政府部門、供應商等）的聯(lián)絡(luò)與溝通，維護良好的合作關(guān)系。

3. 物資與設(shè)備管理
61 負責醫(yī)院辦公用品、醫(yī)療設(shè)備和耗材的采購、庫存管理和分發(fā)。
61 定期對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行盤點和維護，確保資產(chǎn)的安全和完整。
61 管理醫(yī)院的車輛、房屋等設(shè)施，保障其正常運行和使用。

4. 預算與財務(wù)管理
61 協(xié)助財務(wù)部門編制醫(yī)院行政費用預算，合理控制行政成本。
61 審核行政部門的費用報銷，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。
61 參與醫(yī)院的財務(wù)分析和決策，提供行政方面的財務(wù)建議。

5. 服務(wù)質(zhì)量與患者滿意度
61 關(guān)注醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量，收集患者和員工的反饋意見，提出改進措施。
61 處理患者投訴和糾紛，維護醫(yī)院的良好形象和聲譽。

6. 應急管理與安全保障
61 制定醫(yī)院應急預案，組織應急演練，確保在突發(fā)情況下醫(yī)院能夠迅速響應。
61 負責醫(yī)院的安全管理工作，包括消防安全、醫(yī)療安全等，防范各類安全事故的發(fā)生。

7. 其他工作
61 完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性任務(wù)，積極配合醫(yī)院的發(fā)展和變革。

三、任職要求

1. 本科及以上學歷，行政管理、公共衛(wèi)生管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2. 具有5年以上醫(yī)院行政管理工作經(jīng)驗，熟悉醫(yī)院管理流程和相關(guān)法規(guī)政策。

3. 具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和文字表達能力，能夠高效處理各類事務(wù)和人際關(guān)系。

4. 熟練使用辦公軟件，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。

5. 具有良好的團隊合作精神、責任心和服務(wù)意識，能夠承受工作壓力。