崗位職責:
1、負責日常文書起草(包括會議記錄、通知公告、方案匯報、講稿PPT等),以及文件管理、資料整理歸檔等工作
2、支持總裁辦的中英文文書撰寫、翻譯工作
3、參與、支持公司重要會議/業(yè)務(wù)活動,包括會務(wù)跟進、嘉賓接待、相關(guān)部門的對接溝通等
4、參與、支援集團及各業(yè)務(wù)單元來訪、考察、接待,以及與CEO相關(guān)的外部商務(wù)來訪接待
5、跟進總裁辦與各部門的橫向溝通與協(xié)作(包括集團、董辦、其他業(yè)務(wù)單元、CMT及助理團隊、跨職能等),確保推動執(zhí)行與落地
6、跟進完成主管交辦的任務(wù),以及總裁辦的其他行政事務(wù)(包括CEO顧問、轉(zhuǎn)型高級教練等后勤支援)
7、協(xié)助主管進行團隊建設(shè)等工作
任職要求:
1.熟練使用各類辦公軟件,包括但不限于Word、Excel、PowerPoint、視頻會議軟件;
2.具備較強的文字組織與寫作能力;
3.具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力與執(zhí)行力,善于積極調(diào)動內(nèi)外部資源,有大型活動組織經(jīng)驗優(yōu)先;
4.善于接受新鮮事物,有一定創(chuàng)新意識;
5.工作態(tài)度細致、嚴謹,良好的團隊協(xié)作精神與責任心,服務(wù)意識與保密意識強,且具備一定的抗壓能力;
6.具備良好的商務(wù)禮儀及公關(guān)能力;
7.熟悉公司結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù),有助理或行政管理工作經(jīng)驗優(yōu)先;
8.能熟練運用普通話,懂英語、粵語者優(yōu)先。



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